CareHelm

中文帮助审计English

导出审计包

一个 ZIP 交给审计员:政策、证据索引、证据文件和员工签字记录。

视频:导出审计包,约 1 分钟。英文配音,可选英文字幕或中文字幕。

审计包把审计员要看的东西按要求整理成一个文件。导出前 CareHelm 会先检查,告诉你还有哪些没做完。

导出前的检查

步骤

  1. 打开 Audit,再点 Audit pack。手机上 Audit 在 More 里。
  2. 看 Before you export。从第 1 项开始,它影响最大。每一行都链接到要修改的页面。
  3. 点 Export audit pack。
  4. 如果还有未完成项,CareHelm 会先问你。点 Go back and fix 回去修改,或点 Export anyway 直接导出。
  5. 等待生成,大约 1 到 3 分钟,期间可以离开页面。
  6. 显示 Your audit pack is ready 后,点 Download audit pack。
审计包可以下载了
  1. 把 ZIP 发给审计员。

审计包里有什么

  • Policies and procedures:每份已发布的政策一个 PDF。
  • Evidence index:每项要求对应的证据。
  • Evidence files:已确认、还没过期的文件。
  • Worker sign-off register:谁在什么时候签了哪个版本的政策。

提示

  • 草稿、过期和未确认的文件不会放进审计包。
  • 文件保留 30 天,随时可以重新导出最新版本。

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